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Inventário rotativo: como fazer contagem parcial do estoque sem precisar fechar a loja

O inventário geral, onde toda a loja para para contar o estoque do começo ao fim, tem um custo operacional alto. Para manter o estoque ajustado ao longo do ano sem paralisar a operação, muitas lojas adotam o inventário rotativo, que distribui a contagem ao longo de semanas ou meses.

Como funciona

Em vez de contar tudo de uma vez, o inventário rotativo divide o estoque em grupos e conta um grupo por vez em ciclos regulares. Por exemplo: produtos da classe A (mais críticos) contados semanalmente; da classe B a cada duas semanas; da classe C mensalmente. Ao final de um ciclo, todos os produtos foram conferidos pelo menos uma vez.

Vantagens

  • Não paralisa a operação: a contagem acontece em setores específicos enquanto o resto da loja funciona
  • Detecta erros mais cedo: uma diferença em janeiro é mais fácil de investigar do que uma acumulada o ano todo
  • Distribui o trabalho: a equipe conta uma parte por vez, com mais precisão
  • Mantém o saldo do sistema mais confiável durante o ano

Como registrar no sistema

Gere a lista dos produtos do grupo a contar, faça a contagem física sem ver o saldo do sistema e compare depois. Ajuste as diferenças com data e motivo registrados. O inventário rotativo bem feito torna o inventário geral anual muito mais rápido e com menos surpresas.


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