No modelo de consignação, o fornecedor entrega mercadoria para a loja sem cobrar imediatamente. O produto fica em exposição, mas a propriedade continua sendo do fornecedor. Só quando o item é vendido ao cliente final é que a loja deve ao fornecedor. O que não for vendido pode ser devolvido sem custo.
É um modelo que reduz o risco financeiro para o lojista, especialmente para testar novos produtos ou trabalhar com categorias de giro incerto. Mas exige controle rigoroso: mercadoria consignada que some do estoque sem registro vira prejuízo para o fornecedor e para a relação comercial.
Como o consignado difere da compra normal
Na compra normal, a mercadoria entra no estoque, gera uma nota fiscal de entrada e vira custo imediatamente (ou a pagar conforme o prazo negociado). No consignado:
- A mercadoria entra fisicamente na loja, mas não vira custo até ser vendida
- A nota fiscal de entrada pode ser uma remessa de consignação, com natureza fiscal específica, diferente de uma compra
- O fornecedor cobra apenas pelo que foi vendido, geralmente com acerto periódico (semanal, quinzenal ou mensal)
- O que não vendeu é devolvido com nota fiscal de devolução de consignação
A movimentação fiscal do consignado tem particularidades. Consulte o seu contador sobre os CFOPs e a tributação correta para a sua situação.
Riscos do consignado sem controle
A principal armadilha do estoque consignado é tratar a mercadoria como se fosse “gratuita” por não ter gerado custo imediato. Isso leva a descuidos no controle: produtos que somem, vendas que não são registradas corretamente e acertos com o fornecedor que não batem com o estoque físico.
Quando o fornecedor vem fazer o acerto e o saldo físico não bate com o registrado, a diferença vira custo para a loja. Prejuízo que poderia ser evitado com um controle simples e consistente.
Como controlar o estoque consignado no sistema de gestão
O controle do consignado no sistema exige alguns cuidados específicos:
- Entrada separada: os produtos consignados devem ser lançados no sistema de forma diferente das compras normais, para que o sistema saiba que aquele item ainda pertence ao fornecedor
- Rastreabilidade por fornecedor: o sistema precisa permitir saber, a qualquer momento, quantas unidades de cada produto consignado estão no estoque e a qual fornecedor pertencem
- Registro das saídas: toda venda de produto consignado precisa ser registrada normalmente no PDV, como qualquer outra mercadoria
- Conciliação periódica: antes do acerto com o fornecedor, faça uma contagem física dos produtos consignados e compare com o saldo do sistema
Quando o consignado vale a pena
O consignado é especialmente interessante para testar um novo produto sem comprometer capital de giro, para trabalhar com categorias sazonais (produtos natalinos, produtos de data comemorativa) e para segmentos onde o fornecedor tem interesse em manter presença na loja.
Para que o modelo funcione bem para os dois lados, a loja precisa garantir que o produto consignado receba exposição adequada, que as vendas sejam registradas corretamente e que o acerto com o fornecedor seja feito na data combinada.
Seu sistema suporta o controle de estoque consignado?
A equipe da Multilógica Softwares pode te mostrar como o sistema lida com esse tipo de operação. Entre em contato:
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