A modernização faz parte de um processo natural de crescimento das empresas! Ela é um sinalizador de que as coisas estão saindo como planejado e que é chegada a hora de alçar novos voos e definir objetivos maia amplos e audaciosos! Em qualquer outro ramo de atividade, essa modernização requer abrangência a todas as áreas da empresa, desde o ponto de venda até os processos de gestão do estoque, das finanças e muito mais!
É comum que seja necessário informatizar um comércio em duas situações: a primeira é quando ele começa a crescer, ou seja, quando cadernos e planilhas não dão mais conta da gestão assertiva dos números de estoque, as vendas que cresceram e o alto fluxo de clientes!
A segunda situação é quando, por obrigação fiscal, se faz necessário começar a emitir notas fiscais eletrônicas e outras prestações de contas ao fisco, devido a obrigações legais impostas pelo governo Estadual ou Federal.
Nos dias de hoje, com os avanços da tecnologia, ambas as necessidades citadas acima podem ser atendidas em qualquer instituição em qualquer lugar que tenha conexão à rede on-line. Por isso, nós da Multilógica criamos um passo a passo para te ajudar a entender melhor esse processo de modernização!
Conecte-se ao mundo virtual: a internet é fundamental para um negócio que está de olho no futuro!
Para emitir os cupons fiscais no seu ponto de venda, hoje conhecidos como NFC-e’s, você precisa de uma conexão com a internet, mesmo que seja a mais básica disponível. Nos dias de hoje há transmissão e autorização imediata dos documentos de vendas, ou seja, toda nota fiscal emitida precisa ser transmitida no mesmo momento em que ocorre a venda, para autorização pela SEFAZ, e a seguir impressa e entregue ao cliente. A conexão de internet do computador pode ser sem fio via Wi-Fi ou cabo, mas caso existam outros computadores que precisam se conectar entre si no estabelecimento, indicamos que esta rede seja cabeada!
Hora de comprar os equipamentos: boas escolhas garantirão uma operação mais segura no seu dia a dia!
É hora de comprar os equipamentos: o computador, a impressora e, caso deseje, leitores de código de barras e uma caixa registradora! Você precisa destinar um espaço para instalá-los, o que pode ser uma bancada, uma mesa ou algum espaço para atendimento ao cliente, onde você possa registrar a venda e emitir orçamentos, pedidos e documentos fiscais!
No computador, você instalará seu sistema de gestão empresarial e vendas ao cliente, que fará o gerenciamento de toda a sua empresa e seus setores, caso existam. Você precisará, também, de uma impressora térmica não fiscal, que imprima suas NFC-e’s, além de imprimir os recibos e outros documentos que você enviará aos seus clientes.
Para facilitar o trabalho, você pode conectar um leitor de código de barras ao seu computador, após registrar no seu sistema de ponto de venda os códigos dos itens que você possui em estoque! Este leitor fará um registro mais ágil dos produtos nas rotinas da empresa e também os lançará no sistema para vendas, orçamentos e faturamento automático.
Dependendo do tamanho da sua empresa e do seu fluxo de clientes, você pode ter mais de um ponto de venda, para agilizar o atendimento a seus clientes! É fundamental que, para todo o processo técnico relacionado a equipamentos e estrutura de rede, sua empresa contrate um profissional capacitado na área de T.I., para garantir a estabilidade e a segurança da sua operação do dia a dia!
O coração da empresa: um sistema de gestão capaz de controlar, com assertividade, todas as rotinas e setores do negócio!
Em seus computadores, tanto nos pontos de venda quanto no administrativo, caso haja, é fundamental ter instalado um sistema que faça toda a informatização das rotinas e controles da empresa, além da emissão de suas vendas, documentos fiscais e prestação de contas ao fisco, como o SINTEGRA e o SPED!
Um bom sistema abrange, necessariamente, todas as áreas da empresa e é uma ferramenta de controle de pontos como o estoque, a entrada e saída de produtos, as contas a pagar e a receber, os clientes e suas contas com você, além de emitir e controlar todo o processo de faturamento, desde orçamentos até a emissão das NF-e’s e NFC-e’s!
Com esse sistema de qualidade como o DYGNUS Premier, todas as informações da empresa ficam em um só lugar, mitigando o trabalho manual e dando muito mais possibilidades de geração de relatórios, acompanhamento de vendas, despesas e outros controles assertivos e fundamentais para um negócio!
O mesmo acontece em relação ao sistema de Ponto de Venda! O nosso Plenus NFC-e, por exemplo, oferece todas as funcionalidades necessárias para uma rotina de vendas ágil e intuitiva a seus colaboradores!
Além do sistema, que lhe possibilitará emitir as vendas perante o fisco, você também precisará ter um certificado digital instalado no computador do Ponto de Venda e no computador que emite as Notas Fiscais Eletrônicas! É por meio dele que a Receita Federal é informada que o documento fiscal em questão realmente foi emitido por sua empresa.
Agora é só definir as tarefas: quem ficará responsável por alimentar de dados o sistema de sua empresa?
Depois de todos os passos acima, é chegada a hora de definir quem será a pessoa de sua equipe que ficará responsável por processar e inserir as informações do dia a dia no seu sistema. Essa pessoa não precisa ter nenhum conhecimento avançado em informática ou tecnologia, basta apenas que ela aprenda a utilizar o sistema contratado! No caso do DYGNUS Premier e do Plenus NFC-e, as operações são intuitivas e fáceis de usar, e você terá todo o suporte e treinamento necessário durante o período de implantação!
Essa pessoa escolhida por você, será a responsável por fazer o sistema funcionar, pois irá alimentá-lo com as informações geradas no dia a dia da empresa. Ela irá, também, compartilhar esse conhecimento com outros colaboradores que vierem a integrar o seu time!
Nós temos 31 anos de experiência e queremos lhe ajudar: que tal conhecer as soluções da Multilógica?
Através de nossos sistemas poderemos ajudar, e muito, no processo de modernização do seu depósito de materiais de construção, ou seja qual for seu ramo de atuação! Temos mais de 8.000 usuários satisfeitos com nossas soluções, com índices de aprovação de Suporte Técnico que ficam entre 96% e 97%! Muito bom, não é mesmo?
Solicite uma demonstração agora mesmo! Teremos prazer em fazer parte do dia a dia de sua empresa.
