Ao renovar ou emitir um certificado digital pela primeira vez, uma das primeiras escolhas é entre o tipo A1 e o tipo A3. Os dois têm a mesma validade legal para assinar documentos eletrônicos e emitir notas fiscais, mas funcionam de formas diferentes no dia a dia. A escolha certa depende de como a empresa usa o certificado e de quantas pessoas precisam acessá-lo.
Para saber qual certificado é mais adequado para o seu caso, consulte a empresa certificadora ou o seu contador.
Certificado A1: armazenado no computador
O certificado A1 é um arquivo digital instalado diretamente no computador ou servidor. Para usá-lo, não precisa de nenhum dispositivo externo. Validade geralmente de 1 ano. Mais prático para operação em um único computador, mas precisa de backup: se o computador for formatado sem backup do certificado, ele precisa ser reemitido.
Certificado A3: armazenado em dispositivo físico
O certificado A3 fica gravado em um token USB ou cartão inteligente. Para usar, conecta-se o dispositivo ao computador e digita o PIN. Validade de 1 a 3 anos. Mais seguro porque a chave privada nunca sai do dispositivo. Pode ser usado em qualquer computador com o driver instalado. Custo maior pelo dispositivo físico, mas validade maior pode compensar.
Qual escolher para emissão de nota fiscal
Para emissão de NF-e e NFC-e integrada ao sistema de gestão, o A1 é a solução mais comum em pequenas e médias lojas. Funciona sem precisar conectar nenhum dispositivo a cada emissão. O A3 é mais indicado para assinar documentos em diferentes locais ou quando a segurança é uma prioridade maior.
Antes de trocar o tipo
Se você já tem um certificado e está pensando em mudar o tipo, verifique se o sistema de gestão é compatível com o novo formato. Alguns sistemas exigem configuração específica para funcionar com o A3.
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