O FGTS Digital substituiu o sistema antigo de recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço. A mudança não alterou o direito do trabalhador nem a obrigação do empregador, mas mudou a forma como o cálculo é feito, como a guia é gerada e como os prazos funcionam. Para os empregadores que ainda não se adaptaram, é importante entender o que mudou na prática.
Este artigo traz um panorama geral. Para orientação específica sobre o impacto no seu negócio, consulte seu contador ou departamento de recursos humanos.
O que é o FGTS Digital
O FGTS Digital é a plataforma do governo federal que concentra o cálculo, a declaração e o pagamento do FGTS. Ele é integrado ao eSocial: as informações de folha de pagamento declaradas no eSocial alimentam automaticamente o FGTS Digital, que por sua vez gera as guias de recolhimento.
Na prática, o empregador não precisa mais calcular manualmente o FGTS de cada funcionário e preencher a guia de recolhimento. O sistema faz isso automaticamente com base nos dados do eSocial.
O que mudou em relação ao sistema anterior
Principais diferenças entre o FGTS Digital e o sistema que ele substituiu:
- Geração automática das guias: as guias são geradas pelo sistema com base nos eventos declarados no eSocial, eliminando o preenchimento manual
- Individualização por trabalhador: cada guia é vinculada a um trabalhador específico, o que facilita a rastreabilidade e reduz erros de distribuição dos valores na conta vinculada
- Prazo de pagamento: verifique com o contador o prazo vigente, pois ele pode ter sido ajustado na implantação do FGTS Digital
- Parcelamento de débitos: o FGTS Digital trouxe novas possibilidades de regularização de débitos anteriores
O que o empregador precisa manter em dia
Para que o FGTS Digital funcione corretamente, é fundamental que os dados no eSocial estejam corretos e atualizados. Admissões, demissões, férias, afastamentos e alterações salariais precisam ser declarados nos prazos corretos. Qualquer inconsistência no eSocial pode gerar divergências no cálculo do FGTS Digital.
- Verifique mensalmente se todas as guias foram geradas corretamente antes do prazo de pagamento
- Confirme que os pagamentos foram quitados e que o comprovante está arquivado
- Mantenha os dados do eSocial sempre atualizados, especialmente em caso de mudanças na equipe
Acesse o FGTS Digital
O acesso ao FGTS Digital é feito pelo portal do governo federal com certificado digital ou conta gov.br. O sistema permite consultar o extrato do trabalhador, gerar guias, acompanhar o histórico de pagamentos e regularizar pendências.
Se você ainda não acessou o sistema ou tem dúvidas sobre o processo, o contador responsável pela sua folha de pagamento pode orientar sobre os próximos passos.
Seu sistema de gestão está integrado ao eSocial?
A integração com o eSocial facilita o cumprimento das obrigações trabalhistas. A equipe da Multilógica Softwares pode te ajudar. Entre em contato:
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