Se você é dono ou gerente de uma loja de materiais de construção, já deve ter ouvido falar do SPED Fiscal. Mas será que você sabe exatamente o que ele é, por que sua empresa precisa gerá-lo e quais os riscos de fazer isso de forma incorreta?
Neste artigo, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre o SPED Fiscal e mostrar como os sistemas da Multilógica podem ajudar sua empresa a cumprir essa obrigação com segurança e eficiência.
O que é o SPED Fiscal?
O SPED Fiscal é um dos módulos do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), criado pelo governo federal para modernizar e digitalizar as obrigações fiscais e contábeis das empresas.
Na prática, ele é um arquivo digital (no formato TXT) que reúne todas as informações de:
- Documentos fiscais emitidos (NF-e, NFC-e, etc.)
- Apuração de ICMS e IPI
- Controle de estoque e movimentações internas
- Escrituração de entradas e saídas
Esse arquivo deve ser enviado periodicamente para a Receita Estadual, dentro dos prazos definidos pela legislação de cada estado.
Quem é obrigado a gerar e enviar o SPED Fiscal?
Nem todas as empresas precisam enviar o SPED Fiscal, mas a maioria das empresas do regime normal de tributação (Lucro Real ou Presumido) está sujeita a essa obrigação.
Lojas de materiais de construção, por lidarem com grande volume de movimentações e produtos tributados, costumam estar dentro do perfil exigido.
Para saber se sua empresa é obrigada a enviar o SPED Fiscal, consulte seu contador e a legislação do seu estado.
Quais os riscos de não gerar ou enviar o SPED corretamente?
O envio incorreto ou fora do prazo pode gerar sérias consequências, como:
- Multas automáticas por omissão ou inconsistência de dados
- Fiscalização eletrônica mais rigorosa
- Bloqueio da Inscrição Estadual
- Perda de credibilidade junto ao contador e órgãos fiscais
Além disso, erros nos dados informados podem prejudicar a apuração de impostos e até causar autuações fiscais.
Como o sistema da Multilógica ajuda nesse processo?
Com os sistemas da Multilógica, sua empresa ganha tranquilidade e agilidade na geração do SPED Fiscal. O ERP realiza:
- Registro automático das vendas e movimentações
- Cálculo e apuração de ICMS e IPI com base nos documentos emitidos
- Organização e classificação das operações fiscais
- Geração do arquivo TXT com todos os blocos exigidos pela legislação
- Compatibilidade com os principais sistemas de contabilidade
Ou seja: você não precisa montar o arquivo manualmente nem se preocupar com dados faltando. O sistema organiza tudo e facilita a conferência pelo contador.
Evite dores de cabeça com o Fisco
Empresas que não levam o SPED a sério acabam sofrendo com multas, processos e até impedimentos para operar normalmente. Já quem automatiza esse processo ganha tempo, segurança e controle sobre a parte fiscal.
Com o ERP da Multilógica, você tem toda a parte fiscal da sua empresa sob controle — desde a emissão da nota até a geração dos arquivos obrigatórios.
