Se você é dono ou gestor de uma empresa, especialmente do varejo, já deve ter ouvido falar no Sintegra. Mas você realmente sabe o que é, para que serve e se sua empresa é obrigada a enviá-lo?
A seguir, vamos esclarecer tudo o que você precisa saber sobre esse tema que, apesar de parecer burocrático, é essencial para manter sua empresa em dia com o Fisco — e evitar problemas com a Secretaria da Fazenda.
🧾 O que é o Sintegra?
O Sintegra (Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços) é uma obrigação acessória criada para permitir o compartilhamento de informações fiscais entre empresas e o Fisco estadual.
Na prática, ele é um arquivo digital padronizado que contém dados sobre:
- Notas fiscais de entrada e saída
- Inventário do estoque
- Registro de apuração do ICMS
- Informações dos contribuintes
Tudo isso com o objetivo de garantir que o recolhimento de tributos esteja sendo feito corretamente.
⚠️ Quem é obrigado a enviar o Sintegra?
A obrigatoriedade do Sintegra varia de acordo com o estado, mas em geral, são obrigados a enviar o arquivo:
- Contribuintes do ICMS
- Empresas que utilizam sistemas de processamento de dados para emissão de documentos fiscais ou escrituração
- Empresas que ainda não estão obrigadas a entregar o SPED Fiscal, em alguns estados
Ou seja, mesmo com a substituição gradual pelo SPED, em muitos casos o Sintegra ainda é obrigatório, principalmente em estados que mantêm essa exigência ativa.
É essencial verificar a legislação vigente no seu estado ou consultar sua contabilidade para confirmar se sua empresa está enquadrada.
❌ O que acontece se não for enviado corretamente?
Deixar de enviar o Sintegra ou enviar com erros pode acarretar:
- Multas por descumprimento de obrigação acessória
- Notificações e intimações fiscais
- Problemas na regularização cadastral da empresa
- Dificuldade em obter certidões negativas ou participar de licitações
Portanto, é fundamental garantir que o envio seja feito dentro do prazo, com os dados corretos e no layout exigido.
✅ Como o sistema da Multilógica facilita esse processo
Com o sistema da Multilógica Softwares, sua empresa pode gerar o arquivo Sintegra automaticamente, com base nas movimentações de vendas, compras, estoque e documentos fiscais já registrados no sistema.
Vantagens:
- Evita erros manuais e retrabalho
- Garante conformidade com as exigências legais
- Economiza tempo da equipe fiscal ou contábil
- Organiza as informações de forma padronizada
Além disso, o sistema mantém todo o histórico das movimentações fiscais, o que facilita consultas futuras e auditorias.
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