O estoque é o coração financeiro de qualquer empresa do varejo — especialmente em depósitos de materiais de construção. Mas se esse estoque não estiver correto no sistema e fisicamente, o negócio começa a sofrer consequências sérias:
❌ Falta de mercadoria que deveria estar disponível
❌ Compras desnecessárias que travam o caixa
❌ Perdas que ninguém consegue explicar
❌ Prejuízos silenciosos e crescentes
❌ Clientes indo embora por erro no atendimento
A divergência entre o que está registrado no ERP e o que está realmente no pátio ou no depósito é um dos maiores vilões do setor. Por isso, o inventário periódico — quando bem feito — se torna a melhor forma de proteger o lucro do negócio.
Neste artigo, você vai entender como estruturar o inventário corretamente e como o sistema da Multilógica Softwares ajuda a garantir organização, controle e produtividade.
📌 Por que o inventário é essencial para o varejo?
Porque sem inventário não existe controle real.
O inventário permite:
✅ Identificar perdas
✅ Encontrar erros de digitação ou conferência
✅ Corrigir divergências no sistema
✅ Atualizar valores do patrimônio
✅ Evitar rupturas e excesso de estoque
✅ Garantir margens saudáveis
Gestão eficiente nasce da verdade do estoque.
⚠️ O que causa divergências no estoque?
Muitos problemas não acontecem de uma vez —
acontecem todos os dias, um pouquinho:
- Venda sem registro no PDV
- Baixa manual feita incorretamente
- Produtos danificados que não são baixados
- Recebimento mal conferido
- Separação para entrega com falhas
- Etiquetas trocadas
- Cadastros duplicados
Se a tecnologia não está integrada…
o erro ganha espaço.
🧱 No setor de materiais de construção, o risco é ainda maior
Depósitos lidam com produtos:
📦 pesados
🧱 volumosos
🧮 vendidos por unidade, quilo, metro ou metro cúbico
🌧️ expostos ao tempo
Essas características fazem com que a perda física seja comum:
- Quebra no transporte
- Cimento e rejunte danificados por umidade
- Tubos e conexões desparelhados
- Furtos internos difíceis de rastrear
O inventário traz transparência total sobre tudo isso.
✅ Tipos de inventário que sua loja deve realizar
📍 Inventário Geral
Feito normalmente 1 vez ao ano
Totaliza tudo que existe no estoque.
Ideal para:
📌 auditoria completa
📌 avaliação patrimonial
📌 ajustes fiscais
📍 Inventário Rotativo
Contagem por setores, famílias ou categorias
realizada durante todo o ano.
Ideal para:
📌 correção contínua
📌 prevenção de grandes divergências
📌 não parar a operação
A combinação dos dois é o cenário perfeito.
🧠 Planejamento profissional do inventário
Cada inventário deve seguir um processo claro, incluindo:
1️⃣ Escolha dos produtos que serão contados
2️⃣ Travamento das movimentações (controle temporário)
3️⃣ Separação de equipe específica para a contagem
4️⃣ Conferência dupla dos itens críticos
5️⃣ Registro digital imediato
6️⃣ Análise e justificativa de divergências
7️⃣ Ajustes automáticos e auditoria no sistema
Quando o inventário é bagunçado…
ele cria mais erros do que resolve.
📲 Por que a tecnologia é indispensável no inventário?
Porque contar é o mais fácil.
O difícil é registrar certo e manter atualizado.
Com o ERP da Multilógica:
✅ Leituras organizadas por categoria, localização ou lote
✅ Conferência do estoque físico com o sistêmico em tempo real
✅ Auditoria de itens divergentes
✅ Atualização imediata das quantidades após validação
✅ Histórico completo das correções
O inventário deixa de ser uma dor de cabeça
➡️ e vira uma ferramenta de melhoria contínua.
🔍 Os relatórios mostram onde está o problema
Depois do inventário, o sistema informa:
📈 quais produtos tiveram diferença maior
📉 onde estão ocorrendo mais perdas
📦 quais áreas do pátio precisam de reorganização
👥 possíveis falhas de treinamento da equipe
⚠ setores com risco de desvio ou fraude
Sem visibilidade, não há como agir.
📌 O inventário é parte da estratégia de compras
Produtos com baixa rotatividade poderão ser:
✅ substituídos por alternativas melhores
✅ vendidos em ações promocionais planejadas
✅ retirados do mix sem prejuízo
Produtos com alto giro:
✅ recebem mais espaço e visibilidade
✅ viram prioridade de reposição
✅ aumentam o faturamento da loja
O inventário não serve só para corrigir
→ Ele serve para vender melhor.
🤝 Multilógica: controle de estoque sólido para evitar prejuízos
O Dygnus Gestão e Vendas oferece:
🟢 Estoque totalmente integrado às vendas e ao financeiro
🟢 Inventários com auditoria detalhada
🟢 Acompanhamento de giro por categoria
🟢 Controle de perdas e quebras
🟢 Relatórios estratégicos para compras inteligentes
Com tecnologia, o estoque vira lucros — e não confusão.
🚀 A verdade do estoque traz a verdade do lucro
Se hoje você:
- encontra diferenças no estoque com frequência
- recebe reclamações por falta de produtos
- sente que está perdendo dinheiro sem saber onde
- percebe que inventário virou dor de cabeça
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