O ano vai começar e, junto dele, a necessidade de realizar um inventário de estoque passa a fazer parte das pendências de grande parte das empresas! Vamos entender juntos o porquê?
O inventário de estoque pode ter diversas funções práticas no dia a dia de uma empresa. Ele garante a assertividade do processo de vendas, uma vez que dá garantia sobre a disponibilidade do produto em questão para venda imediata. Da mesma forma, o inventário de estoque pode auxiliar às demandas fiscais da empresa, às estratégias do negócio e ao controle sobre o fluxo logístico de abastecimento de mercadorias.
Um outro controle importante possibilitado pelo inventário de estoque, é a capacidade de analisar, por parte do empresário varejista, por exemplo, quais mercadorias têm maior rotatividade, quais têm menor saída e, dessa forma, aumentar a produtividade de seu estabelecimento.
Apesar de possuir diversas funcionalidades cotidianas para a vida do empreendedor, o inventário de estoque também é item obrigatório para certas declarações feitas ao fisco, como é o caso dos arquivos SINTEGRA e SPED. A partir das informações enviadas, órgãos como a Receita Federal conseguem apurar a valorização do seu estoque e, dessa forma, comparar esta informação às declarações anteriores de entrada e saída de mercadorias e volume de vendas.
Para os casos específicos do SPED e SINTEGRA, o inventário de estoque enviado junto ao arquivo magnético é gerado na prestação de contas do mês de fevereiro, e apura com data de 31/12 do ano anterior, qual era a valorização do estoque da empresa no encerramento do período fiscal.
Os arquivos SINTEGRA e SPED, assim como a realização da contagem de estoque para geração do Inventário de Estoque, são funcionalidades de praxe de sistemas de gestão mais robustos e completos, como é o caso do DYGNUS PREMIER.
Através de softwares ERP, a gestão de um negócio se torna mais prática e eficaz e rotinas importantes, assim como a prestação de contas ao fisco, se tornam processos simples que podem ser executados com facilidade pelo usuário.
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