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Controle de compras no varejo: como evitar excesso de estoque e falta de produtos

Comprar bem é tão importante quanto vender bem. No varejo — especialmente em lojas de materiais de construção — uma compra feita na hora errada, na quantidade errada ou pelo motivo errado pode comprometer o caixa, travar o estoque e até impedir que o negócio cresça.

Se por um lado estoque parado é dinheiro parado, por outro, produto em falta significa venda perdida. Entre esses dois extremos existe o equilíbrio perfeito: comprar com inteligência e estratégia.

Neste artigo, você vai entender como estruturar o processo de compras, evitar prejuízos silenciosos e garantir que sua empresa tenha os produtos certos, na hora certa — com ajuda do sistema da Multilógica Softwares.


🧱 O desafio das compras no varejo de materiais de construção

Depósitos e lojas do setor lidam com:

✅ Grande número de produtos
✅ Itens volumosos e variados
✅ Alta oscilação de preços
✅ Sazonalidades fortes (chuvas, calor, reformas)
✅ Rotatividade diferente entre linhas de produtos

Comprar sem critério pode gerar:

  • Cimento vencendo no pátio
  • Argamassas ocupando espaço que falta para itens de giro
  • Produtos pequenos sumindo ou sendo esquecidos
  • Dinheiro preso em mercadoria sem demanda

A compra mal planejada é um problema que começa no estoque, mas termina no caixa.


🔍 Como identificar problemas nas suas compras hoje?

Se você se encontra em alguma destas situações… é um sinal de alerta:

  • Compras baseadas em “achismo”
  • Falta itens que vendem todo dia
  • Sobram itens com baixíssimo giro
  • Você compra porque “o fornecedor ofereceu um ótimo desconto”
  • Equipe perde tempo procurando substitutos na hora da venda
  • Promoções forçadas para liquidar erros de compra

A boa compra não nasce do fornecedor, nasce do seu cliente.


📈 O ponto de partida: conhecer o giro dos produtos

Cada item do seu estoque tem um comportamento diferente.
O segredo é descobrir:

✅ O que vende sempre e precisa estar disponível
✅ O que só sai por encomenda ou demanda específica
✅ O que está parado e deve sair do mix

Os relatórios do ERP da Multilógica mostram exatamente:

  • Itens mais vendidos por período
  • Tempo médio parado no estoque
  • Giro por categoria, marca ou vendedor
  • Produtos com margem de lucro mais atrativa

Com isso, o gestor transforma dados em decisões inteligentes.


🧮 Estoque mínimo e máximo: equilíbrio que gera lucro

Nenhum produto deveria estar “no estoque por acaso”.
A definição de níveis ideais ajuda a:

✅ Comprar apenas o necessário
✅ Evitar ruptura (faltar mercadoria)
✅ Reduzir desperdícios e perdas
✅ Liberar espaço físico para produtos rentáveis

Com o sistema Multilógica, você configura alertas automáticos para repor itens estratégicos
➡️ sem excesso e sem falta.

É a tecnologia garantindo um estoque saudável.


🔄 Comunicação direta entre estoque, vendas e compras

O grande ganho vem quando tudo está integrado:

📦 O que entra é atualizado no estoque
🛒 O que vende baixa automaticamente
💰 O financeiro recebe o valor da compra
📊 A gestão acompanha resultado em tempo real

Sem planilhas soltas.
Sem lançamentos duplicados.
Sem informação perdida no balcão.


🤝 Relacionamento com fornecedores com mais poder de negociação

Quando você sabe exatamente quanto compra, por quanto compra e quanto vende…
fica muito mais fácil:

  • Negociar prazos e preços melhores
  • Reduzir dependência de um único fornecedor
  • Planejar compras maiores apenas quando realmente faz sentido

O poder volta para suas mãos — não para o vendedor do fornecedor.


🚫 Fim dos prejuízos silenciosos

Sem um controle de compras eficiente, você pode estar perdendo dinheiro sem perceber:

  • Produtos que vencem ou se deterioram
  • Materiais armazenados em local inadequado
  • Custo de espaço desperdiçado
  • Capital de giro comprometido
  • Promoções obrigatórias para “limpar estoque”

Quando o estoque vira inimigo… a lucratividade desaparece.


✅ O ERP da Multilógica transforma a gestão de compras

Com o sistema Dygnus Gestão e Vendas, você pode:

✅ Gerar pedidos de compra com base no consumo real
✅ Comparar fornecedores e históricos de preços
✅ Visualizar o impacto das compras no caixa
✅ Receber mercadorias com conferência automática
✅ Evitar compras duplicadas ou desnecessárias
✅ Registrar tudo de forma integrada ao estoque e financeiro

Assim, você toma decisões com precisão e previsão.


🚀 Quem compra bem, vende melhor

A gestão de compras não deve ser isolada.
Ela é parte de uma estratégia completa de crescimento:

✨ Estoque equilibrado
✨ Margens melhores
✨ Mais giro e mais lucro
✨ Clientes atendidos sem desculpa

Se você sente que está perdendo dinheiro com compras erradas ou estoque sem controle, é hora de transformar seu processo.

👉 Clique aqui e fale conosco agora mesmo
e veja como a Multilógica pode profissionalizar as compras do seu negócio com tecnologia e inteligência!

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