A Reforma Tributária de 2025 chegou para transformar profundamente a forma como as empresas emitem e registram documentos fiscais no Brasil. Entre os pontos centrais, estão as mudanças nos layouts da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), da Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) e da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e).
Se por um lado essas alterações visam simplificar o sistema tributário nacional, por outro exigem das empresas atenção redobrada para se adequar às novas regras.
Neste artigo, você vai entender quais são as principais mudanças, como elas impactam o dia a dia das empresas e, principalmente, como preparar sua gestão para atravessar essa transição com segurança.
O que muda com a reforma tributária?
A reforma prevê novos campos obrigatórios nos arquivos XML, ajustes na forma de identificar produtos e serviços e mudanças na tributação de determinados setores. Entre os principais pontos estão:
- GTIN/EAN (Código de Barras): A identificação de produtos por código de barras passa a ser exigida de forma mais ampla. Isso significa que empresas que ainda não utilizam esse padrão precisarão se adequar.
- Código de Benefício Fiscal: A obrigatoriedade de informar corretamente os benefícios fiscais aplicados em cada operação ganha mais força, já que o cruzamento de informações será intensificado.
- Parametrização mais rígida: Clientes, fornecedores e produtos precisarão estar cadastrados com mais detalhes para atender ao novo layout.
Essas mudanças têm impacto direto na rotina das empresas, especialmente para quem lida com grande volume de itens, como varejistas, atacadistas e indústrias.
Por que essas mudanças são importantes?
O objetivo da reforma é aumentar a transparência e reduzir fraudes fiscais. Com informações mais completas nos documentos, a fiscalização terá condições de identificar inconsistências em tempo real.
Para o empresário, a adequação é fundamental para evitar rejeição de notas fiscais, autuações e multas.
Desafios para as empresas
Muitas empresas ainda lidam com cadastros incompletos ou desatualizados. Imagine ter milhares de produtos e precisar revisar manualmente campos como GTIN ou código de benefício fiscal?
Sem uma ferramenta adequada, essa tarefa se torna praticamente inviável.
Como se preparar?
- Revise seus cadastros – Verifique se todos os produtos, clientes e fornecedores têm os campos exigidos preenchidos.
- Capacite sua equipe – É essencial que o time entenda as mudanças para evitar erros.
- Conte com um sistema atualizado – Apenas um ERP preparado para as exigências do Fisco vai garantir segurança nesse processo.
Como a Multilógica pode ajudar?
Na Multilógica, já iniciamos um cronograma de implementação das alterações exigidas pela Reforma Tributária. Nosso compromisso é entregar todas as adequações dentro dos prazos definidos pelo Fisco, garantindo que nossos clientes continuem emitindo documentos fiscais sem complicações.
Com o suporte da Multilógica, sua empresa estará pronta para a nova realidade tributária, com segurança e tranquilidade.
Conclusão
A Reforma Tributária traz desafios, mas também oportunidades para quem se organiza. Estar em conformidade com as novas regras significa evitar riscos fiscais e manter a operação fluindo sem interrupções.
Com o apoio da Multilógica, sua empresa terá não apenas a adequação técnica necessária, mas também um parceiro estratégico para crescer com segurança.
