A saúde financeira é um dos pilares fundamentais para o sucesso de qualquer negócio. No entanto, muitos empreendedores acabam cometendo erros na gestão financeira que comprometem a lucratividade e até colocam a empresa em risco.
Neste artigo, vamos destacar os 5 erros mais comuns na gestão financeira das empresas e mostrar como evitá-los com organização, disciplina e o apoio da tecnologia.
1. Misturar finanças pessoais com as da empresa
Esse é, sem dúvida, um dos erros mais frequentes entre pequenos empresários. Usar o mesmo cartão, a mesma conta bancária e não separar os gastos pessoais dos empresariais pode gerar uma enorme confusão.
Quando isso acontece, fica difícil saber se a empresa realmente está dando lucro, o que prejudica o planejamento e pode levar a dívidas desnecessárias.
Como evitar: crie contas separadas para a empresa e mantenha uma retirada mensal fixa (pró-labore).
2. Falta de controle do fluxo de caixa
Sem acompanhar entradas e saídas, o empresário perde a noção da real situação financeira. É comum acreditar que a empresa está lucrando, quando, na verdade, as despesas estão consumindo todo o faturamento.
Como evitar: utilize um sistema de gestão para registrar todas as movimentações e ter relatórios diários, semanais e mensais do fluxo de caixa.
3. Ausência de planejamento financeiro
Muitos empresários atuam de forma reativa, resolvendo problemas à medida que surgem. A falta de planejamento impede que a empresa antecipe cenários, organize investimentos e esteja preparada para imprevistos.
Como evitar: estabeleça metas, crie orçamentos e projete resultados futuros com base em dados.
4. Controle inadequado de estoque
Um estoque desorganizado representa dinheiro parado ou prejuízo com mercadorias que vencem ou perdem valor.
Como evitar: implemente um controle eficiente, que permita visualizar em tempo real quais produtos precisam ser repostos e quais estão com baixa saída.
5. Ignorar indicadores financeiros
Taxa de inadimplência, margem de lucro, ticket médio e custo fixo são indicadores que revelam a saúde do negócio. Ignorar esses dados é como dirigir no escuro.
Como evitar: monitore indicadores-chave com o auxílio de relatórios gerados por sistemas de gestão.
Você comete esses erros?
Erros na gestão financeira podem custar caro para qualquer empresa. A boa notícia é que todos eles podem ser evitados com disciplina, organização e o uso de ferramentas adequadas.
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